前回、席札の相場、目的、注意点をまとめたブログを更新しました。

https://rainanolife.com/icatch_market_price_and_precautions_for_seat_tags/(新しいタブで開く)

今回は、業者に頼まずに手作り、つまりオリジナルの席札を作成しようと考えている人に向けて、席札作成に必要なものや一番シンプルな席札の作り方を紹介します。

準備するもの

オリジナル席札を作成するにあたって必要なものをリストにしました。

それぞれの項目について見ていきます。

プリンタ

プリンタはしばらく印刷していない場合、インクが上手く出ないため、かすれたり反対に染みたりすることがあるため、クリーニング機能を使用して、普通の紙に試し刷りしてみましょう。(よっぽど古い機種でない限り、そういうモードがあります)

ゲストの人数にもよりますが、予備のインクはあったほうがいいです。買わなくてもすぐに手に入れられる場所の目星を付けておくと安心です。

パソコンまたはノートパソコン

私が紹介する方法では、パソコンやノートパソコンはほぼ必須です。スマートフォンやタブレットでもできるかと思いますが、その場合は無線マウス、直接接続でマウスを繋げておくようにしましょう。

ゲストの名前データ

ゲストの名前データは言わずもがな必要ですね。データ管理についてはまた別の記事で紹介しようと思っているのですが、電子データにしておきましょう。

ホテルや専門式場だとインターネット上で管理できるツールに入力をお願いされる場合もあるので、入力している場合は、どこかにエクセル(.xlsか.xlsx)やcsv形式でダウンロードできないか確認しておきましょう。特にないよという方は大変ですが、名前だけでも電子化しましょう。カメラで文字を認識できる名刺アプリを使用することをおススメします。

印刷用紙

印刷用紙ですが、プリンタによって印刷できる紙の種類が決まっていますので、対応した紙質を選ぶことが大切です。公式の規格品を使う必要はありませんが、一番気を付けたいのは紙の厚さです。一般的な二つ折りで立たせる席札は、普通の印刷用紙では立たなかったり、空調で飛ばされる可能性があります。ただ、紙を置くだけの場合は問題ありませんが、立たせたい場合は、印刷可能な厚紙または別で立たせるものが必要です。

GoogleアカウントかOffice製品

私はOffice製品を持っていないので、基本的にはOffice製品(WordやExcel、PowerPoint)ではなく、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシート、Google図形描画を使います。だいたいGoogle系でできることはOffice製品でできる(設定の位置や名前は異なる)ので、安心してください。

無料でできる超簡単でシンプルなオリジナル席札の作り方

らいな

シンプルなので超簡単といえばそう…

席札はゲストに席の位置を教えるものですので、今回はシンプルにゲストの名前だけ書かれた2つに折るタイプの席札を作ります。

席札に使用する印刷用紙

こちらの紙を使用します。税込550円で、1袋に40枚分入っているので、一枚当たり13.75円です。

マルチカード 各種プリンタ兼用紙 | ラベル・シールのエーワン

エーワンの商品検索ページ。商品番号やキーワード、用途などの条件を指定して、商品を検索できます。

www.a-one.co.jp

らいな

こんなに安いなら、これでよかったじゃん…

Googleスプレッドシートでテンプレートを作成しよう

手順Ⅰ　Googleスプレッドシートを開きます。

手順Ⅱ　テンプレートを指定する画面になるので、「空白」を選択します。

手順Ⅲ　先ほど紹介した印刷用紙を使用する場合、以下のように行の高さを設定します。

1. 1,2,4,5行目をCtrlキーを押さえながら選択します。
2. 右クリックで[選択した行のサイズを変更]を選択します。
3. [行の高さを指定する]を選択し、「220」を入力します。
4. 続いて3行目を選択します。
5. 右クリックで[単一行のサイズを変更]を選択します。
6. [行の高さを指定する]を選択し、「108」を入力します。

手順Ⅳ　列の幅の設定をします。

1. A,C列をCtrlキーを押さえながら選択します。
2. 右クリックで[選択した列のサイズを変更]を選択します。
3. 「新しい列の幅をピクセル単位で入力してください（デフォルト: 100）。」を選択し、「364」を入力します。
4. 右クリックで[単一列のサイズを変更]を選択します。
5. 「新しい列の幅をピクセル単位で入力してください（デフォルト: 100）。」を選択し、「32」を入力します。

手順Ⅴ　1行目とA列の左上にある小さな四角の領域を選択します。(シート全体を選択したことになります。)

手順Ⅵ　ツールバーに[水平方向の配置]、[垂直方向の配置]という設定をクリックして、両方とも[中央]を選択します。

これでテンプレートの完成です。入力すると次の画像のようになります。

切り取り線のある紙を使用する場合は、必ずどこかにサイズの記載があるので確認しましょう。GoogleスプレッドシートやExcelは、ピクセル(px)単位での指定が基本ですので、たくさん文章を入れたい場合は、幅や高さに同じ倍数を掛ければ、同じように仕上がります。印刷時に余白の設定が必要なので忘れないでください。

切り取り線のない紙を使用する場合は、印刷後に切ることも想定して席札1つあたりの幅や高さを決めます。この場合、印刷面のサイズを統一すること、切る余白分のセルを用意するようにします。

ゲストの名前を入力しよう

さて、今回は日本に多い名字と赤ちゃん名前ランキングより適当に名前を考えて作成します。最近は肩書を載せないパターンもありますが、ご両親やプランナーとご相談ください。

では先ほど作成したテンプレートに入力していきます。二つ折りなので、入力するのは必然的に2,5行目のA,C列になります。

名字と名前の間を全角スペースにするか、半角スペースするかという疑問があるかと思いますが、特に決まりはないようです。よっぽどスペースはあると思いますので、名字と名前の間、名前と「様」の間は全角スペースを入れるようにします。少なくとも全角か半角か統一することは大切だと思います。

デフォルトのままだとフォントサイズが小さいので、まず好きなフォントを選択しましょう。今回は無難に明朝体(MS P明朝)にしました。MS P明朝はフォントサイズが小さいままだとすごく荒いですが、大きくするとなめらかになるので、一番文字数が多いゲストに合わせてフォントサイズを選択します。今回は「30」にしました。ここは好みになります。

プリンタで印刷しよう

では、印刷をしましょう。Googleスプレッドシートの印刷はツールバーのプリンタのアイコンを押すか、上部メニューの[ファイル]→[印刷]です。押してもすぐに印刷される訳ではないので安心してください。印刷設定ができる画面に移動します。

設定は以下のようにします。

[余白]を「カスタム数値」に変更すると、余白のサイズを直接入力できるようになります。以下のように入力してください。

以降は以下の設定をしてください。

「次へ」を押すとプリンタ側の画面が開きます。プリンタの設定をして印刷しましょう。

シンプルなオリジナル席札を応用する

テンプレートさえできてしまえば、あとは著作権フリーな画像を貼ったり、思い出の写真を入れたりすることでかなり自由な席札が完成すると思います。1つだけ注意点をあげるとすれば、二つ折りにするので、名前が書いていない側はすべて逆さまにする必要があります。

それと、説明がとても難しいんですが、写真やイラストを含めて画像を貼って印刷すると荒くなることが多いです。対処方法はほぼないんですが…

まとめ

今回は、Googleスプレッドシートを使用して一番シンプルな席札の作り方を紹介しました。二つ折りできる印刷用紙の単価も安く、拘らなければかなりのコストダウンが望めます。誤字脱字チェックは大変ですが、オリジナルの席札を作るのはかなり楽しいと思います。ぜひ挑戦してみてください！

7月に結婚式を挙げさせていただいたのですが、色々と手作りをしたので今回は一番思い入れのある「席札」について相場やデザインを選ぶ際の注意点も踏まえて説明したいと思います。

席札とは？相場もチェック！

披露宴や二次会で各テーブルに置かれる肩書や名前の書かれたものを指します。一般的な席札と呼ばれるものは紙を二つ折りにしたタイプが多いです。

席札の専門店ハッピーリーフ｜手作りより簡単お得！

席札の新作発売スタート！最新トレンドのおしゃれな席札ならハッピーリーフ。スマホでかんたん、プロがレイアウトする上質な席札が印刷込みで220円から！手作り席札よりも簡単、お得と評判です。まずは無料サンプル請求を！

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席札の相場は頼み方や作成方法によって異なります。下記のページを参考に表にまとめました。メリット・デメリットは私の意見です。

結婚式の席次表・席札は業者に依頼する？それとも手作り？メリット・デメリットを比較！ ｜ 結婚スタイルマガジン

披露宴でゲストが座る席の位置を示す席次表や席札はどのように手配しますか？業者に依頼？それとも手作り？それぞれの手配方法の長所・短所や費用の相場をご紹介します。また、先輩カップルはどの方法を選んだのかもチェックしてみてくださいね。

m.niwaka.com

あなたに合った作成方法はどれでしょうか？私が式を挙げた会場は招待状のみ提携業者から選択する必要があったので、他に予算を使いたかったので、その他のペーパーアイテムは「すべて手作り」を選択しました。そのため、今回のテーマである席札も手作りです。

プリンタを持っていない場合やゲスト人数が少ない(30人程度)は業者に頼むことをおススメします。ゲスト人数50人だと9250円、100人だと18500円となりますので、多少欠席があったとしても席札以外に使用用途がないとプリンタ代のほうが高く付きます。さらに出荷状態に付属しているインクは基本的に少ないので、インクを買う可能性も出てきます。

席札はゲストに席の位置を教えるもの

プレ花嫁

気に入ったデザインのある業者見つけた！

らいな

そのデザインちょっと待てい！！

業者に頼む人はちょっとだけ、お時間ください。本当にそのデザインでいいんですか？席札の目的、わかっていますか？

席札はゲストに自分の席を教えるために存在します。その目的を達成したうえで、オシャレであったり、メッセージを添えたりしてください。

注意点①席札のゲスト名に英字は使わないこと

まず、こちらの商品をご覧ください。

クリア素材透明六角形席札「ボタニカル」（1名様分） ｜結婚式アイテムの通販｜ファルベ《公式》

クリア素材透明六角形席札「ボタニカル」（1名様分）の商品紹介ページです。 結婚式　席札 の通販ならファルベ。

www.farbeco.jp

こちらは「ファルベ」という結婚式アイテムを主に扱っている通販サイトの商品です。この商品はなんとフェイスシールドと兼ねていて、感染症対策という意味でもとても良い商品です。注意していただきたいのが、ゲストの名前をローマ字でも印刷できることです。

「あなたはすぐにローマ字読めますか？」という問題です。確かに英文字のほうがオシャレには見えますが、英文字に慣れていない人には苦痛です。特にご年配の方にはいい印象に持たれないようで、席札の失敗談によく上がります。「つ」を「tsu」にしたり、ざ行を「z」にするか「j」にするかも迷います。おそらく席札を依頼する前に招待状を送りますから、名前欄に英語で書く人はいないでしょう。要するに誤字チェックをするための正解の資料もないので、余計に時間がかかります。多少のオシャレ感は捨ててでも日本語を選びましょう。

さらに言えば、最近はタイルや木材といった紙以外の席札が流行っています。そこで問題になるのが大きさの都合上、名前しか書けないため、並べる会場スタッフも手間がかかるということです。これらを取り入れるのであれば、日本語フルネームで記載した付箋などを貼っておくといいと思います。

注意点②席札にお金を使うなら料理に使うべき

考え方にもよるのですが、基本的に席札って持ち帰ったら捨てませんか？たくさんの情報が載っている席次表は取っておく可能性もありますが、帰ったら捨てる派の人は結構多いみたいです。私も特に印象のないペーパーアイテムは捨てます。

席札は普通のコース料理であれば、最初のお皿の上か近くに置いてあると思います。テーブルって結構狭くて、基本的にコース料理は大きなお皿を用いて出てきますので、食事の前にカバンや引出物の袋の中にしまう人が多い印象があります。つまり、席札が人を喜ばせる時間というのは圧倒的に少ないのです。

それならば、他のものに予算を使いましょう。一番いいのは料理です。料理にお金をかけるとゲストに好印象を持たれるのは間違いないです。想像以上の効果が出ます。ただ、席札で浮いた分、料理に回せるのかというと足りないです。他のペーパーアイテムもコストカットするか、逆に席次表にプロフィール欄を追加する、メニュー表を追加するという追加料金に回す手段もあります。

まとめ

席札は小さなアイテムではありますが、ゲスト一人ひとり違うものが行き渡ります。名前を入れるため、誤字などのミスは防ぎたいもの（漢字が違うだけで怒る人もいる）。自分都合ではなく、ゲストを意識したアイテムにしたいですね。